مدیریت دارایی
مدیریت دارایی (Asset Management)، فرایندی است که برای حفظ ارزش دارایی مشتری صورت گرفته و در آن تمام یا بخشی از پرتفوی سرمایهگذار توسط یک شرکت مدیریت میشود.
به عبارت دیگر، داراییها، همهی اموال و حقوقی هستند که قابلیت تبدیل به پول نقد را داشته باشند. داراییها ممکن است ملموس (مانند ساختمان و زمین) و یا ناملموس (مانند برند یک شرکت، سرقفلی و حق اختراع) باشند. یکی از مواردی که در ترازنامه شرکتها ذکر میشود، داراییها است. از نظر قابلیت نقدشوندگی، آنها را به دو نوع دارایی جاری و غیر جاری تقسیم میکنند. به داراییهایی که در مدت زمان کوتاه قابلیت تبدیل به پول نقد را دارند، داراییهای جاری میگویند. مانند موجودی نقد و سرمایهگذاریهای کوتاه مدت. اما داراییهای غیرجاری به سرعت به پول نقد تبدیل نمیشوند و فرد یا شرکت معمولاً قصد نگهداری آنها را دارد. مانند داراییهای ثابت ملموس (زمین، تجهیزات، ساختمان) و سرمایهگذاریهای بلند مدت.
مدیریت دارایی در سازمان ها چه مزایایی دارد؟
- شناسایی داراییهای کاذب: در شرکتها از این ویژگی میتوان برای حذف داراییهایی که به هر دلیلی در حال حاضر در مالکیت ما نیستند (سرقت، استهلاک و …) را شناسایی کرد و براساس داراییهای موجود در سازمان، تصمیمات صحیح مرتبط با سرمایهگذاری را اتخاذ نمود.
- پیشبینی هزینه و بودجه: دسترسی به سابقه عملیاتی یک دارایی (خرید و راهاندازی یک دارایی و استهلاک آن)، این امکان را فراهم میآورد تا در آینده و زمانی که قصد خرید و سرمایهگذاری در داراییهای عملیاتی را داریم، تصمیمات مناسبتری اتخاذ شود و به این ترتیب، به سازمان کمک میکند تا با توجه به ساختار هزینه و بودجه خود، سرمایهگذاری نماید.
- رصد آنی داراییها: با توجه به نقش حیاتی و مهمی که داراییها در هر سازمان و هر شرکت ایفا میکنند، میتوان به این نتیجه رسید که رصد و بررسی لحظهای داراییها تا چه اندازه میتواند در مدیریت و کنترل آنها تسهیلکننده باشد و به رشد سازمان کمک کند.
- دستیابی به اطلاعات و جزییات دقیق: سیستم اطلاعات جغرافیایی این امکان را در اختیار سازمانها قرار میدهد تا به صورت لحظهای، اطلاعات و هرگونه جزییات مرتبط با دارایی را پیگیری کنند. بنابراین در صورت تخریب، مفقودی و یا سرقت یک دارایی، میتوان اطلاعات مورد نظر را به دست آورد و گزارشات لازم را به تصمیمگیران ارایه نمود.
- کارایی بیشتر در فعالیتهای عملیاتی: به کمک سیستم مدیریت دارایی، میتوان از نقشی که هر کدام از داراییها در هر نقطه از سازمان انجام میدهند، مطلع شد. که این ویژگی به سازمان کمک میکند تا از ظرفیت هر کدام از داراییها و نحوه عملکردشان در سازمان آگاه شوند و در صورت نیاز، اقدام به حذف برخی از داراییها نمایند. به این ترتیب، کارایی شرکت افزایش خواهد یافت.
- بهبود چرخه مالی: زمانی که بتوانید زیرساختهای لازم برای مدیریت صحیح داراییها را در سازمانتان پیادهسازی کنید، این شانس را خواهید داشت تا با وارد شدن کمترین آسیب به اهداف سازمان، ارزش داراییهایتان را در بلندمدت حفظ کنید و شاهد بهبود در نرخ بازگشت سرمایه در مجموعهتان باشید.
- کاهش آلودگیهای زیستی: با در دست داشتن اطلاعاتی مربوط به چرخه عمر داراییهای عملیاتی که به صورت مستقیم در سازمان شما مورد استفاده قرار میگیرد و تخمین زمان استهلاک، که از طریق استفاده از سیستمهای مدیریت دارایی حاصل میشود، میتوان به کاهش آلودگیهای زیست محیطی کشور نیز کمک کرد.